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档案室管理模式逐步走向规范化

发布时间:2019-11-28 15:23:48被阅次数:98 来源:
档案室管理模式逐步走向规范化

 随着社会的进步,政治和经济的发展,对档案工作的要求也越来越高,档案工作要想在企业建设中发挥更大的作用,就必须要进一步加强档案的开发利用工作,为企业需求提供更多的服务,这是整个档案工作的目的。

  档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好档案管理基础工作是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作;做好档案管理基础工作有助于提高现代企业的整体实力,并对现代企业高速运转,积累经验教训有着不可替代的积极作用。

  随着公司业务的不断拓展,各类文档资料的科学管理已成为一项重要的基础工作。公司档案室本着"辛苦自己,方便大家"的敬业精神,从严从细做好这项基础工作,努力为公司各部门和广大客户提供一流的优质服务。

  为了便于各部门查阅相关文档资料,公司档案室改变以往工程项目类资料因数量过多分散存放不利于查阅的弊端,通过认真细致的工作,已经部分实现了相关资料的集中存放,力争在最短的时间内全部实现这一目标,开创文档管理"方便查阅,科学保管,全面服务"的新局面。同时,采取有效的措施加快硫酸底图的整理进度,为设计预算部提供最大的便利,与此同时,文档管理人员还将做到分工不分家,主动“补位”,服务上门,将所复印的合同文件与签证单,工程结算单等及时送到公司财务等部门,并为销售部等各部门认真做好相关资料的光盘刻录工作,以便做到与广大客户有效衔接,为公司承揽更多的业务。

  文档管理虽然琐碎繁杂,但确是公司的一个文明服务的“窗口”,关联到“延华”的声誉和形象。档案室决心已严谨务实的工作作风,一以贯之地提供优质服务,并逐步走向规范化,让各部门及广大客户满意,为公司增辉烁彩!

 

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